Zakelijk e-mailadres aanmaken met je eigen domeinnaam: stap voor stap

Een offerte van "klusbedrijf123@hotmail.com" voelt anders dan een van "info@jouwbedrijf.nl". Een zakelijk e-mailadres wekt direct meer vertrouwen.

Het goede nieuws: het is makkelijker dan je denkt. Zo pak je het aan.

Stap 1: regel een domeinnaam

Je hebt een eigen domeinnaam nodig, zoals jouwbedrijf.nl. Een .nl-domein kost meestal rond de 10 euro per jaar.

Tip: kies een korte naam die makkelijk te spellen is.

Stap 2: kies een e-mailpakket

De bekendste opties:

• Google Workspace: werkt met Gmail, agenda en Drive. Betaling per gebruiker per maand.
• Microsoft 365: werkt met Outlook, Word en Excel. Ook per gebruiker per maand.
• E-mail via je hoster: vaak goedkoper, maar met minder extra functies.

Gebruik je al Gmail of Outlook? Kies dan het pakket dat daarbij past. Dan hoef je weinig te wennen.

Stap 3: koppel je domein

Je e-mailpakket geeft een paar instellingen (zogenaamde DNS-records) die je bij je domeinnaam invult. Daarmee weet het internet waar je mail naartoe moet.

Dit klinkt technisch, maar het zijn vaak een paar regels kopiëren en plakken.

Stap 4: zorg dat je mail niet in de spam belandt

Stel ook de beveiligingsinstellingen in die je e-mailpakket aangeeft. Zo weten andere mailservers dat jouw mail echt van jou komt.

Zonder deze instellingen belanden je offertes sneller in de spammap van je klant.

Stap 5: kies slimme adressen

• info@ voor algemene vragen.
• voornaam@ voor persoonlijk contact.
• offerte@ of factuur@ als je het overzichtelijk wilt houden.

Hulp nodig?

Laat je een website bij ons maken? Dan helpen we je ook met je domeinnaam en het koppelen van je zakelijke mail. Neem contact op of bekijk onze pakketten, vanaf €990.